О вакансии

ГК Гермес ищет операционного ассистента / координатора проектов — специалиста, который поможет связывать между собой разные рабочие процессы компании: маркетинг, продажи, поставщиков, документы, каталоги и текущие проекты.

Это не позиция «секретаря» и не формальная административная роль. Работа требует внимательности, самостоятельности, умения быстро переключаться между задачами и разбираться в новой информации.

В компании много технических направлений, поэтому важно спокойно работать с незнакомыми темами, задавать уточняющие вопросы и доводить задачи до понятного результата.

Основные задачи

Координация рабочих задач

• помощь маркетингу, продажам и руководителям направлений;
• контроль небольших текущих задач и сроков;
• сбор информации от разных участников процесса;
• подготовка материалов для внутренних задач и проектов;
• организационная поддержка рабочих процессов.

Работа с документами и коммерческими материалами

• подготовка коммерческих предложений по шаблонам;
• заполнение договоров, приложений и сопроводительных документов;
• работа с таблицами, спецификациями и каталогами;
• систематизация информации по проектам;
• проверка данных на аккуратность и полноту.

Работа с поставщиками и подрядчиками

• переписка с поставщиками по e-mail и в мессенджерах;
• запрос каталогов, документации, цен и коммерческих предложений;
• уточнение технической и организационной информации;
• поиск подрядчиков и сбор предложений по отдельным задачам;
• передача информации ответственным специалистам внутри компании.

Поддержка сайта и маркетинга

• помощь в работе с каталогами оборудования;
• подготовка таблиц, описаний и структурированных материалов;
• обработка и систематизация информации для сайта;
• работа с изображениями и простыми графическими материалами;
• использование AI-инструментов для поиска, обработки и подготовки информации.

Что важно для этой роли

Нам нужен человек, который умеет быть «точкой сборки» для разных задач: понять, что нужно сделать, найти информацию, уточнить детали, передать результат и не потерять задачу по дороге.

• внимательность к деталям и аккуратность в документах;
• умение работать с большим количеством разнородной информации;
• готовность быстро переключаться между задачами;
• самостоятельность в поиске информации и уточнении деталей;
• способность доводить задачи до результата;
• интерес к промышленному оборудованию, B2B-проектам и технической тематике.

Будет преимуществом

• уверенное владение Excel или Google Таблицами;
• опыт работы с документами и коммерческими предложениями;
• опыт работы с CRM или 1С-Битрикс;
• базовый английский язык для переписки и работы с документацией;
• Figma, Photoshop или другие инструменты для простой работы с графикой;
• опыт использования AI-инструментов;
• понимание B2B-сферы или интерес к промышленным технологиям.

Опыт в промышленной сфере не обязателен, но важны внимательность, обучаемость и готовность разбираться в технических задачах.

Что мы предлагаем

• работу в развивающейся B2B-компании в сфере промышленного и лабораторного оборудования;
• разнообразные задачи без монотонной потоковой работы;
• возможность увидеть работу компании изнутри и развиваться в разных направлениях;
• перспективу роста в маркетинг, продажи, проектную координацию или продуктовые направления;
• работу с зарубежными производителями, каталогами и технической документацией;
• практику английского языка в рабочих задачах;
• молодой дружный коллектив и открытую рабочую атмосферу;
• комфортный офис с удобной транспортной доступностью;
• корпоративную жизнь, чай, кофе и рабочую среду без лишней бюрократии.

О компании

ГК Гермес занимается поставкой промышленного, лабораторного и технологического оборудования для производственных предприятий, НИОКР-центров и технических организаций.

Основные направления компании:

• оборудование для производства электроники SMT / THT;
• микроскопы и системы визуального контроля;
• лабораторное оборудование;
• оборудование для производства кабельных сборок и жгутов;
• испытательное и измерительное оборудование.

Как откликнуться

Отправьте резюме на электронную почту: info@gkhs.ru

В теме письма укажите: «Резюме — Операционный ассистент / координатор проектов»

Также будем рады, если вы кратко расскажете о своём опыте, сильных сторонах, инструментах, с которыми работали, и направлении, в котором хотели бы развиваться.